Política de Privacidade

1.1. A presente Política tem por objeto estabelecer as diretrizes, fundamentos legais, finalidades, procedimentos e responsabilidades relacionados ao Tratamento de Dados Pessoais realizado pela TECNIFY.

1.2. Esta Política aplica-se a todos os Titulares cujos Dados Pessoais sejam tratados pela TECNIFY, incluindo, mas não se limitando a:

• Clientes
• Fornecedores
• Parceiros comerciais
• Representantes legais
• Colaboradores e candidatos
• Usuários do site institucional

2.1. O Tratamento de Dados Pessoais será realizado com base nas hipóteses legais previstas na legislação aplicável, incluindo:

• I – Execução de contrato ou de procedimentos preliminares;
• II – Cumprimento de obrigação legal ou regulatória;
• III – Exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral;
• IV – Legítimo interesse do Controlador, observados os direitos e liberdades fundamentais do Titular;
• V – Consentimento do Titular, quando exigido;
• VI – Proteção do crédito.

2.2. Sempre que o Tratamento estiver fundamentado no consentimento, este poderá ser revogado a qualquer tempo, mediante solicitação expressa do Titular.

3.1. A TECNIFY poderá tratar as seguintes categorias de Dados Pessoais:

• a) Dados cadastrais e de identificação: nome, CPF, RG, nacionalidade, estado civil, profissão, data de nascimento;
• b) Dados de contato: endereço, telefone, e-mail;
• c) Dados financeiros e de crédito: informações bancárias, histórico de crédito e faturamento;
• d) Dados profissionais: cargo, empresa, currículo, histórico profissional;
• e) Dados de navegação e registros eletrônicos: IP, data e hora de acesso, logs, cookies e dispositivo utilizado.

3.2. O Tratamento de Dados Pessoais Sensíveis somente ocorrerá quando estritamente necessário e amparado por base legal adequada.

4.1. Os Dados Pessoais serão tratados para finalidades legítimas, específicas e informadas ao Titular, incluindo:

• I – Execução de contratos de compra e venda de produtos;
• II – Prestação de serviços e logística;
• III – Faturamento e cobrança;
• IV – Análise e proteção de crédito;
• V – Gestão de relacionamento comercial;
• VI – Envio de comunicações institucionais e marketing;
• VII – Recrutamento e seleção;
• VIII – Cumprimento de obrigações legais e regulatórias;
• IX – Defesa de direitos e interesses legítimos da TECNIFY.

4.2. O Tratamento limitar-se-á aos Dados estritamente necessários para o atendimento da respectiva finalidade, em observância ao princípio da necessidade.

5.1. A TECNIFY poderá compartilhar Dados Pessoais com terceiros quando necessário para o cumprimento das finalidades descritas nesta Política, incluindo:

• Transportadoras e operadores logísticos;
• Instituições financeiras;
• Escritórios de advocacia;
• Contadores e auditores;
• Prestadores de serviços de tecnologia da informação.

5.2. O compartilhamento poderá ocorrer com fornecedores de soluções tecnológicas, incluindo:

• RD Station
• SAP
• Salesforce
• Google Drive

5.3. Todos os terceiros contratados são submetidos a obrigações contratuais de confidencialidade, segurança da informação e proteção de dados.

6.1. Os Dados Pessoais poderão ser transferidos para outros países quando da utilização de serviços de armazenamento em nuvem ou sistemas corporativos.

6.2. Nessas hipóteses, a TECNIFY adotará mecanismos juridicamente válidos que assegurem nível adequado de proteção de dados, incluindo cláusulas contratuais específicas e garantias compatíveis com a legislação brasileira.

7.1. Os Dados Pessoais serão armazenados pelo período necessário ao cumprimento das finalidades que justificaram sua coleta.

7.2. A retenção poderá ocorrer por prazo superior quando:

• I – Houver obrigação legal ou regulatória;
• II – For necessária para exercício regular de direitos;
• III – Houver base legal que autorize a manutenção.

7.3. Encerrado o prazo aplicável, os Dados serão eliminados ou anonimizados de forma segura.

8.1. A TECNIFY adota medidas técnicas e administrativas adequadas para proteger os Dados Pessoais contra acesso não autorizado, perda, alteração ou divulgação indevida.

8.2. As medidas incluem, mas não se limitam a:

• Controle de acesso baseado em perfil;
• Registro e monitoramento de acessos;
• Criptografia quando aplicável;
• Políticas internas de segurança da informação;
• Treinamento periódico de colaboradores;
• Avaliação de riscos e melhoria contínua.

9.1. O Titular poderá exercer os direitos previstos na legislação aplicável, incluindo:

• Confirmação da existência de tratamento;
• Acesso aos dados;
• Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• Anonimização, bloqueio ou eliminação;
• Portabilidade;
• Informação sobre compartilhamento;
• Revogação do consentimento;
• Oposição ao tratamento quando cabível.

9.2. As solicitações deverão ser encaminhadas ao canal oficial:

9.3. A TECNIFY poderá solicitar informações adicionais para validação da identidade do solicitante, como medida de segurança.

10.1. A TECNIFY mantém Programa de Governança em Privacidade, incluindo:

• Políticas internas de proteção de dados;
• Procedimentos de resposta a incidentes;
• Avaliação periódica de riscos;
• Monitoramento de conformidade;
• Cláusulas contratuais específicas com terceiros.

10.2. Eventuais incidentes de segurança que possam acarretar risco ou dano relevante serão tratados conforme exigências legais, inclusive comunicação à autoridade competente e aos Titulares, quando aplicável.

O Encarregado pelo Tratamento de Dados poderá ser contatado por meio do e-mail:

12.1. Esta Política poderá ser atualizada a qualquer tempo para refletir alterações legislativas, regulatórias ou operacionais.

12.2. A versão vigente estará sempre disponível no site institucional da TECNIFY.